Kserokopiarka jest urządzeniem biurowym, które gwarantuje kopiowanie dokumentów lub innych surowców graficznych w postaci papierowej. Aktywność kserokopiarki jest oparte na procesie elektrofotografii, który umożliwia powielanie obrazów na papierze. Proces imitowania rozpoczyna się od pomieszczenia oryginału na szkle czytnika kserokopiarki.
W następnej kolejności, światło lampy skanującej przesuwa się po innowacyjnym dokumencie, odczytując wiadomości o jego treści oraz obrazach. Te informacje są potem rozgłaszane do układu sterowania kserokopiarki, jaki włącza bieg elektrofotografii. W tym momencie, na powierzchni bębna fotoreceptorowego zostaje naładowana elektrycznie warstwa foto-przewodząca, a następnie narzucona na nią jest warstwa ładunku elektrostatycznego o rozbieżnym znaku.
Dzięki temu, w położeniach, gdzie światło z lampy skanującej odbiło się od bieli papieru, bagaż elektrostatyczny zostaje zdjęty, natomiast w miejscach, w jakim miejscu film czy też tekst występuje, ładunek pozostaje nienaruszony – leasing kserokopiarek. Następnie, na bęben jest nanoszony toner, który przylega do położeń naładowanych elektrostatycznie. Tonery są mikroskopijnie drobnymi odrobinami proszku, które są przyciągane do ładunku elektrostatycznego na bębnie. Tonery są z reguły wykorzystywane w formie kartek, ale niektóre kserokopiarki używają szczególnych bębnów tonerowych. Tonery są potem przenoszone na papier przez przepuszczenie go pomiędzy bębnem fotoreceptorowym a wałkiem przenoszenia. Proces ten nazywa się przeniesieniem. Na końcu, toner jest utrwalany na papierze poprzez podgrzanie i dociskanie go.
